L-Ombudsman jikkritika kif il-Kummissjoni ħadet it-talba għal aċċess għall-messaġġi tal-president

L-Ombudsman ikkritika kif il-Kummissjoni ttrattat talba għal aċċess pubbliku għal messaġġi bejn il-president tagħha u s-CEO ta’ kumpanija farmaċewtika.

Issa talbitha tagħmel tfittxija aktar estensiva għall-messaġġi rilevanti.

Bi tweġiba għat-talba għall-aċċess pubbliku minn ġurnalist, il-Kummissjoni qalet li ma nżamm l-ebda rekord ta’ messaġġi bħal dawn, li kienu relatati max-xiri ta’ vaċċini COVID-19. 

L-inkjesta tal-Ombudsman żvelat li l-Kummissjoni ma talbitx espliċitament lill-uffiċċju personali (kabinett) tal-President biex ifittex messaġġi.

Minflok, talbet lill-kabinett tagħha biex ifittex dokumenti li jissodisfaw il-kriterji interni tal-Kummissjoni għar-reġistrazzjoni - messaġġi bil-miktub bħalissa mhumiex ikkunsidrati li jissodisfaw dawn il-kriterji.

 L-Ombudsman sab li dan kien jammonta għal amministrazzjoni ħażina.

“Il-mod dejjaq li bih ġiet ittrattata din it-talba għall-aċċess pubbliku fisser li ma sar l-ebda tentattiv biex jiġi identifikat jekk kienx jeżisti xi messaġġ. Dan ma jilħaqx l-aspettattivi raġonevoli ta' trasparenza u standards amministrattivi fil-Kummissjoni,” qalet Emily O'Reilly.

reklam

“Mhux il-messaġġi kollha jridu jiġu rreġistrati, iżda l-messaġġi b’mod ċar jaqgħu taħt il-liġi tat-trasparenza tal-UE u għalhekk il-messaġġi rilevanti għandhom jiġu rreġistrati. Mhuwiex kredibbli li wieħed jippretendi mod ieħor. 

“Fejn niġu għad-dritt ta’ aċċess pubbliku għad-dokumenti tal-UE, huwa l-kontenut tad-dokument li jgħodd u mhux l-apparat jew il-forma. Jekk il-messaġġi għandhom x'jaqsmu mal-politiki u d-deċiżjonijiet tal-UE, dawn għandhom jiġu ttrattati bħala dokumenti tal-UE. L-amministrazzjoni tal-UE teħtieġ taġġorna l-prattiki tagħha ta’ reġistrazzjoni tad-dokumenti biex tirrifletti din ir-realtà.

“L-aċċess għad-dokumenti tal-UE huwa dritt fundamentali. Filwaqt li din hija kwistjoni kumplessa għal ħafna raġunijiet, il-prattiki amministrattivi tal-UE għandhom jevolvu u jikbru maż-żminijiet li ngħixu fihom u l-metodi moderni li nużaw biex nikkomunikaw,” żiedet l-Ombudsman.

L-Ombudsman talab lill-Kummissjoni biex titlob lill-uffiċċju personali tal-President tal-Kummissjoni biex jerġa' jfittex il-messaġġi rilevanti. Jekk jiġu identifikati xi messaġġi, il-Kummissjoni għandha mbagħad tivvaluta jekk jissodisfawx il-kriterji - taħt il-liġi tal-UE dwar l-aċċess għad-dokumenti - biex jiġu rilaxxati.

Sfond

F'April 2021, in-New York Times ippubblikat artiklu li fih irrapporta li l-President tal-Kummissjoni u s-CEO ta' kumpanija farmaċewtika kienu skambjaw testi relatati mal-akkwist ta' vaċċini COVID-19. Dan wassal biex ġurnalist jitlob aċċess pubbliku għal messaġġi u dokumenti oħra relatati mal-iskambju. Il-Kummissjoni identifikat tliet dokumenti bħala li jaqgħu fl-ambitu tat-talba - email, ittra, u stqarrija għall-istampa - li ġew rilaxxati kollha. L-ilmentatur irrikorriet għand l-Ombudsman peress li l-Kummissjoni ma kienet identifikat l-ebda messaġġ.

Regolament 1049 / 2001, li jistabbilixxi d-dritt tal-pubbliku li jaċċessa dokumenti tal-UE, jiddefinixxi dokument bħala “kwalunkwe kontenut ikun xi jkun il-mezz tiegħu (miktub fuq karta jew maħżun f’forma elettronika jew bħala reġistrazzjoni tal-ħoss, viżwali jew awdjoviżiva) li jikkonċerna materja relatata mal-politiki, l-attivitajiet u deċiżjonijiet li jaqgħu taħt l-isfera ta’ responsabbiltà tal-istituzzjoni”.

Il-mistoqsija dwar jekk il-messaġġi għandhomx jiġu reġistrati qed tiġi indirizzata f'kontinwu separat inizjattiva strateġika dwar kif l-istituzzjonijiet tal-UE jirreġistraw test u messaġġi istantanji mibgħuta/riċevuti minn membri tal-persunal fil-kapaċità professjonali tagħhom.

 Id-dettalji tar-Rakkomandazzjoni huma hawn.

Aqsam dan l-artikolu: