Kif toħloq materjali attraenti bl-użu ta 'graffs

Ħafna minnkom forsi esperjenzajtu d-diffikultà li joħolqu graffs għad-dokumenti tiegħek, ibda billi tpoġġihom flimkien f'tabella waqt li użaw PowerPoint, Excel, jew softwer ieħor. F'din il-ħarġa, se nintroduċu mod faċli biex noħolqu varjetà ta 'graffs.

Ejja nagħżlu l-aħjar graff.

Meta niġu għall-ħolqien ta 'graffs, l-aktar graff xieraq jiddependi fuq kif trid tippreżenta d-dejta. Billi tuża b'sengħa tipi differenti ta 'grafiċi skont dak li trid tesprimi, bħal tqabbil ta' kwantitajiet kbar u żgħar, tqabbil ta 'proporzjonijiet ġenerali, jew tiffoka fuq bidliet fil-valuri numeriċi, tista' toħloq dokument li huwa faċli biex jinftiehem f'daqqa t'għajn. Għodda utli għall-ħolqien ta 'varjetà ta' graffs hija l-b'xejn għodda tal-grafika ipprovdut minn għodod tal-whiteboard onlajn bħal Miro. Minn graffs bażiċi bħal bar u pie charts, hemm ukoll dijagrammi bħal dijagrammi Euler, dijagrammi Venn, u dijagrammi piramidali li jistgħu jkunu utli meta jiġbru l-fehmiet fil-qosor. Tista 'faċilment toħloq graffs faċli biex jinqraw billi sempliċement tagħżel wieħed minn dawn il-mudelli u ddaħħal valuri numeriċi jew test.

Uża kuluri u tikketti xierqa għall-grafiċi!

Ladarba titlesta l-forma tal-graff, għandek tuża skema ta 'kuluri xierqa u ttikketta l-oġġetti. Pereżempju, jekk qed tanalizza prodott sekondarju tad-dejta f'dokument, l-unifikazzjoni tal-kuluri għal kull prodott, bħall-aħmar għall-Prodott A u l-blu għall-Prodott B, tagħmilha ċara b'mod intuwittiv li l-kulur aħmar jirreferi għall-informazzjoni dwar il-Prodott A kollu. id-dokument kollu, anke meta tħares lejn graffs differenti. L-attenzjoni għal dettalji bħal dawn u l-irfinar tad-dokument iwassal għal dokument attraenti u faċli biex jinftiehem.

Ejja verbalize l-konsiderazzjonijiet tagħna bbażati fuq l-evidenza tal-graffs.

L-akbar vantaġġ tal-graffs huwa li jwasslu informazzjoni numerika b'mod viżwali faċli biex tinftiehem. Jgħinuna biex nagħrfu differenzi bejn kbar u żgħar, valuri numeriċi, u proporzjonijiet bħala immaġini. Għalhekk, huwa faċli li taqa 'fin-nasba li titkellem dwar dak li tista' tara meta tħares lejn graff fi preżentazzjoni jew fuq dokument. Pereżempju, informazzjoni bħal "Prodott A jbiegħ aktar mill-Prodott B" probabbilment tkun ovvja li kieku kienet rappreżentata minn bar graph. Dak li huwa importanti bħala data hija l-parti tal-"konsiderazzjoni", bħall-isfond li jista 'jinqara minn dan ir-riżultat u t-tbassir li jista' jiġi preżunt li jmiss. Din id-diskussjoni mhix xi ħaġa li tista’ tinftiehem biss mill-graff iżda hija tweġiba li tista’ tiġi derivata minn taħlita ta’ diversi data numerika, stħarriġ, kundizzjonijiet soċjali, eċċ. Hija din il-konsiderazzjoni li għandha titwassal fid-dejta, u hija din il-konsiderazzjoni li għandha valur.

X'inhuma l-vantaġġi tad-dokumenti bil-graffs?

Wara li qallek qabel li hija d-diskussjoni bbażata fuq il-graff li hija ta 'valur, tista' tkun qed taħseb li m'għadx għandek bżonn il-graff. Madankollu, l-inklużjoni tal-graffs għandha diversi effetti. Bażikament, proposti u dokumenti oħra mistennija jidhru minn diversi nies fi ħdan il-kumpanija tal-klijent wara li tiġi sottomessa l-proposta. B'mod partikolari, il-proposta jista' jkollha tmur għand il-maniġment superjuri għall-approvazzjoni. F'każijiet bħal dawn, jekk il-proposta jkun fiha biss kunsiderazzjonijiet mingħajr dejta numerika, il-klijent ma jkunx jista' jara kif il-kunsiderazzjonijiet ġew derivati, u l-kredibilità tal-proposta titnaqqas. Hemm ukoll ir-riskju li l-proġett kollu jiġi miċħud minħabba diskrepanza żgħira fid-diskussjoni. Min-naħa l-oħra, jekk id-data hija bbażata fuq data numerika u graphed, ir-raġuni hija ċara, u anki jekk id-direzzjoni tal-konsiderazzjoni ma taqbilx, il-valuri numeriċi huma konvinċenti, u l-livell ta 'empatija tal-klijent jista' jiġi esplorat. B'dan il-mod, materjali bil-graffs, u l-fatt li dawn il-graffs huma faċli biex jinftiehmu, iżidu ħafna l-effikaċja tal-materjali.

Għaliex ma tqattax inqas ħin tagħmel graphs u tuża l-mudelli għall-vantaġġ tiegħek biex toħloq dokumenti attraenti?

reklam

Aqsam dan l-artikolu: